Datenschutz

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für diese Website und die Reformoir-Software ist: Angabe folgt, Angabe folgt, Angabe folgt, E-Mail: Angabe folgt.

Wichtig für Studios und ihre Mitglieder: Für die Daten, die ein Studio über seine Mitglieder in Reformoir verwaltet (Name, Check-in-Code, Einweisung, Gesundheits-Check, Trainingsverlauf), ist das jeweilige Studio verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und schließen dazu mit jedem Studio einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Besuch der Website

Beim Aufruf speichert unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browser). Das ist für den sicheren Betrieb nötig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Analyse-Tools ein.

Studio- und Trainer-Konten

Name des Studios, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt als Hash gespeichert), Kontaktangaben, Geräte und Lizenzen. Zweck: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie, das nur die Sitzung kennzeichnet.

Mitglieder am Reformer

Vorname bzw. Anzeigename, 4-stelliger Check-in-Code, Einweisungsstatus, Erfahrungsstufe, Trainingsverlauf (Programm, Übungen, Wiederholungen, Bewertung) und – nur mit ausdrücklicher Einwilligung – Angaben aus dem Gesundheits-Check (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Angaben dienen allein dazu, unpassende Übungen zu sperren. Die Einwilligung kann jederzeit beim Studio widerrufen werden.

Einstellungen auf dem Gerät

Hell/Dunkel, Schriftgröße, Stimme, Freihand und der laufende Trainingsstand werden nur im Browser des Geräts gespeichert (Local Storage) und nicht an uns übertragen, außer dem Trainingsabschluss für den Verlauf.

Zahlungen

Studios bezahlen Lizenzen über Stripe. Zahlungsdaten (Karte, Konto) gibt das Studio direkt bei Stripe ein; wir erhalten nur den Zahlungsstatus und eine Kundennummer.

E-Mails

Für „Passwort vergessen“ und wichtige Konto-Hinweise versenden wir E-Mails an die hinterlegte Adresse über einen E-Mail-Dienstleister.

3. Kamera, Mikrofon und KI-Funktionen

• Kamera-Zählung: Die Bewegungserkennung läuft vollständig auf dem Gerät. Es werden keine Bilder oder Videos gespeichert oder übertragen. Das Erkennungsmodell wird beim ersten Start von Servern von Google (storage.googleapis.com) und jsDelivr geladen; dabei wird die IP-Adresse übermittelt.
• Freihand-Sprachsteuerung: Nur wenn du sie einschaltest. Die Spracherkennung stellt dein Browser bereit – je nach Gerät geschieht sie auf dem Gerät oder beim Browser-Anbieter (z. B. Apple bei Safari, Google bei Chrome). Wir speichern keine Aufnahmen.
• Foto-Check des Setups: Nur auf Wunsch. Das Foto des Reformers wird zur Auswertung an unseren KI-Anbieter Anthropic übermittelt und nicht dauerhaft gespeichert. Bitte achte darauf, dass keine Personen im Bild sind.
• Fragen an Reformi: Viele Antworten kommen direkt aus unserer geprüften Übungsbibliothek. Kann Reformi eine Frage so nicht beantworten, wird nur der Fragetext mit der aktuellen Übung an Anthropic übermittelt – ohne Namen oder Gesundheitsangaben.
• Reformis Stimme: Die gesprochenen Anleitungstexte erzeugt ElevenLabs. Übermittelt wird nur der Text der Ansage, keine personenbezogenen Daten.

Wie Reformi dazulernt

• Anonyme Lern-Statistik: Ist der Kamera-Coach an, zählt Reformoir je Übung, welche Korrekturen nötig waren und ob sie umgesetzt wurden – nur als Zahlen, ohne Namen, Bilder oder Gerätekennung. Daraus lernt Reformi, welche Formulierungen am besten helfen und welche Fehler häufig sind.
• Persönliches Gedächtnis: Für die trainierende Person merkt sich Reformi, bei welchen Übungen zuletzt etwas gehakt hat (z. B. „Becken“), um beim nächsten Mal gezielt darauf zu achten. Diese Angaben gehören zum Mitgliedskonto des Studios und werden mit ihm gelöscht.
• Weiterbildung: Regelmäßig recherchiert Reformi neue Fachinformationen. Änderungen an Übungen und Korrekturen werden erst nach fachlicher Prüfung übernommen.

4. Dienstleister

• Vercel Inc. (Hosting, Rechenzentrum Frankfurt; Firmensitz USA)
• Upstash Inc. (Datenbank, Region Frankfurt)
• Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlungen)
• Anthropic PBC (KI-Funktionen; USA)
• ElevenLabs Inc. (Sprachausgabe; USA)
• E-Mail-Versanddienst für Konto-E-Mails

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Bei Anbietern in den USA erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

5. Speicherdauer

Konto- und Mitgliedsdaten speichern wir, solange das Studio Reformoir nutzt. Gelöschte Mitglieder entfernen wir mit ihren Angaben. Trainingsverläufe werden auf die letzten Einträge begrenzt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) bleiben unberührt.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Mitglieder wenden sich am einfachsten an ihr Studio, alle anderen an Angabe folgt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

7. Instagram

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil. Erst wenn du den Link anklickst, werden Daten an Meta übertragen; es gelten dann die Datenschutzhinweise von Meta.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder Dienstleister ändern.